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Como escrever emails de trabalho adequadamente

Como escrever emails de trabalho adequadamente: trabalho

Como escrever e-mails de trabalho adequadamente | Crise de uma folha em branco? Não se preocupe: aqui estão as dicas da MothersForWomensLib para escrever e-mails profissionais que são prova de sua cabeça!

Como escrever emails de trabalho adequadamente

A crise do white paper afeta não apenas os escritores, mas também aqueles que estão no PC com a intenção de iniciar um email, especialmente se estiverem trabalhando. Sem prejuízo das ocasiões em que fórmulas padrão remover de qualquer obstáculo (como no caso das comunicações entre instituições), o início de uma comunicação formal, entre colegas ou com o chefe, poderia nos dar algumas dores de cabeça.

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Isso pode acontecer nos casos em que podemos precisar fazer uma reclamação ou mesmo agradecer, ou precisamos entrar em contato com uma terceira empresa ou um colega para solicitar esclarecimentos, favores ou enviar material. Em suma, qualquer situação que escapa ao rótulo convencional, mas com um denominador comum (a formalidade do contexto) poderia nos fazer cair na síndrome do lençol branco, típico também do retorno após as férias. Isso já aconteceu com você?

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Não entre em pânico: aqui estão algumas deixa para iniciar um email formal com a saudação correta. Porque se você conseguir começar, como acontece com a maioria das coisas, o jogo é feito e a tela começa a se encher de palavras quase sozinhas. E nunca se esqueça: é verdade que as redes sociais hoje diminuíram as distâncias físicas e sociais, mas na esfera formal o chefe é sempre o chefe. E acima de tudo: verba volant. Scripta manent. Mesmo (ou talvez acima de tudo) na era digital.

Como escrever um email formal: algumas ideias

- A regra número um é evitar qualquer forma, mesmo se você estiver em boas condições com o destinatário jargão ou coloquial (como "Hey" ou "Hey")

- "Olá nomear " é a máxima informalidade concedida na formalidade, mas somente se com o colega ou qualquer outro ator de sua vida profissional, você concordou em se dar

- Caro Sr./Mrs/Doc./Doct./Documents/Prof./Prof.ssa: usar para escrever para aqueles que detêm posições importantes e com quem você tem uma certa distância.

- Caro colega: simples, limpo mas formal no ponto certo. Economize em qualquer ocasião, mesmo quando você não está tão certo da hierarquia ou da função que o "colega" cobre. Obviamente, não é o começo ideal para um email para o chefe.

- Caro nome: para ser evitado. Você só pode usá-lo lado a lado com "colega", no limite, substituindo por "tipo" (ver ponto anterior).

- Bom dia, boa noite, boa noite, etc: as saudações não são muito adequadas para um e-mail, apesar de sua formalidade, devido à natureza atemporal e assíncrona das comunicações eletrônicas, que podem começar em uma hora e alcançar os olhos do destinatário para outra. Ou do outro lado do mundo. Lê-los em outro momento do dia poderia desorientar o destinatário.

- "Salve nome e sobrenome": equilibrado entre o formal e o informal, pode, no entanto, ser útil precisamente naquelas situações híbridas, nas quais você não sabe bem em que nível a pessoa a quem você deve escrever está localizada. Ou se você não se lembra se estava falando sobre você ou ela, por exemplo

- "Prezados Senhores" É muito apropriado no caso de você precisar se dirigir genericamente a uma empresa, seu departamento ou colegas que ainda não conhece pelo nome.

E então como continuar? Na primeira frase após a saudação, o conselho é evitar trivial "como vai você?" ou "como vai você?", normal em uma conversa vis a vis, mas não em um email formal. Mesmo as questões relacionadas às situações profissionais do receptor, por exemplo "Como está o lançamento do produto?", pode não ser uma boa idéia (descubra primeiro se o produto está realmente indo bem!). Melhor então, depois de dizer adeus, vá imediatamente direto ao ponto do assunto indicado no assunto.

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